19.09.2010

Любите сюрпризы и подарки? Безусловно! Только когда они приятные и преподнесены в правильное время. Именно поэтому если Вы планируете заказать сувенирную продукцию к празднику или событию компании для Ваших клиентов или партнеров, необходимо позаботиться об этом заранее с тем, чтобы оградить себя от неприятных сюрпризов на момент уже срочного заказа первой попавшейся продукции. Не секрет, что большинство специалистов в своей сфере воздерживается от различного рода советов, полагаясь на свой опыт и профессионализм. Однако в случае если это может затронуть имя и имидж Вашей компании, любая ошибка может стоить очень дорого, и в данном случае было бы лучше учесть опыт уже пройденный другими и извлечь из него только положительное и необходимое Вам. Для чего это нужно, ведь все компании разные и стремятся к индивидуальности? Именно для этого и нужно: принцип разработки и заказа продукции один, однако тактика у каждой компании индивидуальна. Предлагаем подробно рассмотреть основные этапы заказа сувенирной продукции, а в дальнейшем Вы решите, что более подходит именно для Вашей компании.



Заказ состоит из следующих этапов:

      Первый этап - Выбор сувенира и согласование деталей (параметры продукции, способ нанесение логотипа), изготовление и утверждение образца. Данный этап является самым важным, и продолжительность его зависит от продолжительности общения «Вы – Менеджер – Производитель». Это может занять неопределенное количество времени, от недели до 1-2-х месяцев. Значимость этого этапа заключается в подготовке с Вашей стороны полной информации о продукции (материал, свойства, фото, размер партии, целевая аудитория для которой предназначена данная продукция и пр.) и макетов в случае подготовки индивидуального дизайна. По опыту это один из самых основных этапов, и зачастую бывает, что и самый длительный, так как именно на нем происходят все согласования и окончательное утверждение образцов продукции. Его можно условно разбить на 2 подэтапа.
      1. Выбор сувениров. В Китае представлено настолько большое разнообразие, что зачастую трудно окончательно выбрать, какая из 1000 ручек или зажигалок «правильная и именно Ваша». Значительно проще обеим сторонам, когда вы точно знаете, какая именно продукция Вам нужна, а также все характеризующие ее технические параметры и детали. Но так бывает редко, поэтому это достаточно кропотливая и ответственная работа - оговорить все детали заказа. После того как все детали определены, изготавливается образец продукции.
      2. Согласование образца и утверждение образца. Если Вы подошли к этому вопросу со всей ответственностью, Вы можете проверить образец лично или посредствам почтового отправления (необходимо учитывать время доставки образца способом - China Post, DHL или EMS). В случае срочности заказа возможен также вариант подтверждения образца по фотографии. Это менее предпочтительный вариант, так как заказчик не может рассмотреть заказываемую продукцию во всех подробностях, но вполне удобный для экономии времени.

      Второй этап - Изготовление продукции. В среднем данный этап для производства оптовой партии продукции при очередности выполнения заказов заводом-производителем длится от 20 до 35 дней. Если Вы не оформили заранее заказ у производителя, срок изготовления может быть немного больше, так как необходимо ожидать своей очереди – производители согласно очередности заказов выполняют продукцию, заранее подготавливая производственные мощности и материалы (они могут быть в наличии на фабрике или привезены из соседней провинции).

      Третий этап - Доставка продукции. Срок контейнерной поставки продукции занимает в среднем от 15 до 45 дней в зависимости от места назначения. Но принимая во внимание возможные сложности, которые случаются неожиданно по независящим от обеих сторон причинам (скопление контейнеров в порту перевалки, праздники на таможне, неправильно заполненные или дополнительно запрошенные документы), мы смело прибавляем 2 недели. Представляется возможным теперь ясно увидеть, что весь процесс от идеи до ее воплощения и доставки Вам может занять 2-4 месяца. Оптимист закажет продукцию в январе, а опытный оптимист, начнет работу над заказом в октябре. Поэтому ожидаем Ваших запросов заблаговременно и готовы предложить продукцию, выставляемую на крупнейших выставках Китая и Гонконга.